Právo na informácie – ide o jedno zo základných práv vlastníka bytu a nebytového priestoru, ktoré je zakotvené aj v zákone č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov (ďalej len „zákon“). Vlastník má právo nielen na informácie týkajúce sa jeho bytu/nebytového priestoru ale v postavení spoluvlastníka aj na informácie týkajúce sa správy domu, spoločných častí a spoločných zariadení domu,....
Svoje právo na informácie nájde vlastníka v § 11 ods. 6 zákona o vlastníctve bytov a nebytových priestorov :
„Vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome má právo nahliadať do dokladov týkajúcich sa správy domu alebo čerpania fondu prevádzky, údržby a opráv a robiť si v z nich výpisy, odpisy a kópie.“
Právo vlastníka na informácie by bolo asi zbytočné ak by zákon neobsahoval povinnosť správcu a spoločenstva. V zmysle § 9 ods. 5 písm. d) zákona je povinnosťou správcu a spoločenstva
„umožniť vlastníkovi bytu a nebytového priestoru v dome na požiadanie nahliadnuť do dokladov týkajúcich sa správy domu alebo čerpania fondu prevádzky, údržby a opráv, robiť si z nich výpisy, odpisy a kópie alebo môžu na náklady vlastníka bytu a nebytového priestoru v dome vyhotoviť z nich kópie, pri poskytovaní týchto informácií je predseda alebo správca povinný zabezpečiť ochranu osobných údajov podľa osobitného predpisy“.
Komu patrí právo na nahliadanie dokladov ?
Právo na informácie a právo nahliadať do dokladov týkajúcich sa všeobecne správy domu vzniká a zaniká spolu s vlastníckym právom k bytu/nebytovému priestoru. Toto právo prináleží teda len vlastníkovi, spoluvlastníkovi bytu/nebytového priestoru. Mylne sa niekedy ľudia domnievajú, že toto právo patrí osobe, ktorá za byt platí mesačné úhrady alebo osobe ktorá byt užíva na základe doživotného užívacieho práva. Akákoľvek tretia osoba sa môže domáhať uplatnenia tohto práva v mene vlastníka bytu/nebytového priestoru len na základe plnomocenstva udeleného na zastupovanie pri tejto činnosti.
Celá dokumentácia týkajúca sa správy domu patrí všetkým vlastníkom bytov a nebytových priestorov a teda správca nie je v postavení, aby im ich majetok odmietol sprístupniť. Správca má v tomto postavenie „správcu“ dokumentácie, archivára, ...
Viete aký je rozsah nahliadania?
Vlastník má právo na dokumenty týkajúce sa správy domu a čerpania fondu prevádzky, údržby a opráv.Problém pri stanovení rozsahu sprístupnených dokumentov a údajov nastáva v súvislosti s odkazom na ochranu osobných údajov. Vlastníci majú plné právo na informácie týkajúce sa spoločných častí, spoločných zariadení, príslušenstva, zastavaného a priľahlého pozemku, výpisy, čerpanie fondu prevádzky, údržby a opráv, poistná zmluva, revízie, zmluvy o dielo, ...., ale čo ak vlastník požaduje výpis z bankového účtu domu, kde chodia úhrady vlastníkov, konečné vyúčtovanie suseda alebo hlasovacie listiny z písomného hlasovania?
Milí správcovia, mnohokrát robíme chyby pri uplatňovaní tohto práva vlastníka v tom, že zo strachu z neoprávneného sprístupnenia osobných údajov vlastníkovi toto právo nezmyselne uprieme alebo dokumenty sprístupníme upravené tak, že pre vlastníka nemajú žiaden zmysel.
Chrániť osobné údaje vlastníkov je potrebné, avšak pri nahliadaní do dokladov je potrebné vždy vyhodnotiť aj účel nahliadania, čo je zrejmé aj zo stanoviska Úradu na ochranu osobných údajov SR k § 9 ods. 5 zákona :
„Uvedené veta sa aplikuje spôsobom nadväzujúcim sa stanovený účel nahliadania vlastníka bytu do dokladov. Teda v prípade, ak má za cieľ vlastník bytu nahliadať do konkrétnej faktúry za účelom zistenia výšky sumy faktúry, správca vykonáva anonymizáciu ostatných údajov. V prípade, ak cieľom nahliadania do dokladov, konkrétne do danej faktúry je zistenie výšky faktúry a identifikácia údajov vystaviteľa faktúry, správca vykoná anonymizáciu ostatných údajov (ak to bude možné). V prípade, ak cieľom vlastníka bytu je porovnanie vyúčtovania a úhrad s inými vlastníkmi, správca vykoná anonymizáciu ostatných údajov – napr. meno, priezvisko iného vlastníka, dátum narodenia, rodné číslo a ďalej, nakoľko iného vlastníka bytu v konkrétnom bytovom dome bude možné identifikovať ihneď a to na základe uvedeného čísla bytu, čiže na identifikáciu vlastníka postačí číslo bytu“.
Ako správca a spoločenstvo sprístupní požadované informácie?
Aby sme predišli možno zbytočnému „nepochopeniu sa“ alebo veľmi „nedočkavým vlastníkom“ ideálne je, aby správca/spoločenstvo malo postup nahliadania do dokladovu upravené v zmluve o výkone správy, zmluve o spoločenstve alebo osobitnej smernici. Takouto úpravou si zabezpečíte pevne stanovený postup a transparentnosť nahliadania.
Správca/SVB nie je povinný na žiadosť vlastníka sprístupniť doklady okamžite, najmä ak sa jedna o doklady, ktoré sú zo staršieho obdobia. Na druhej strane by však správca nemal lehotu na predloženie dokladov ani schválne predlžovať. Ak požiadavka vlastníka nie je vybavená okamžite správca/SVB by si mal s vlastníkom dohodnúť termín na vybavenie a spôsob vybavenia jeho požiadavky.
Čo by mohla smernica o nahliadaní do dokladov obsahovať?
- kontakt, adresu správcu a spôsob akým vlastník môže u správcu/SVB požiadať o nahliadanie do dokladov
- lehota, v ktorej je správca povinný vlastníkovi požadované dokumenty sprístupniť
- spôsob sprístupnenia dokladov (osobne, poštou, elektronicky)
- doba počas ktorej je správca/SVB povinný umožniť sprístupnenie konkrétnych dokladov
- spísanie zápisu o nahliadaní do dokladov
Nezabudnite si urobiť ZÁPIS
Z každého nahliadania do dokladov by mal byť medzi správcom/SVB a vlastníkom spísaný zápis o nahliadaní.
V zápise by mali byť konštatované informácie kedy vlastník svoje právo uplatnil, kedy došlo k nahliadaniu, doklady, ktoré boli vlastníkovi sprístupnené, či boli vlastníkovi urobené kópie alebo či si ich robil sám (fotoaparát), podpisy oboch strán
Upozornenie:
Neodporúčame, aby ste vlastníkovi odovzdávali, požičiavali originály dokumentov. V prípade, že vlastníkovi požičiate originál dokumentu za účelom zhotovenia kópie, urobte si vy sami vopred kópiu a dajte vlastníkovi podpísať dokument o tom, že ste mu originál odovzdali, za akým účelom a na akú dobu.
VZOR Zápisu nahliadania do dokladov nájdete v prílohe
- Log in to post comments