Prítomnosť nevlastníka na schôdzi vlastníkov bytov a nebytových priestorov alebo v písomnom hlasovaní

Právom a povinnosťou každého vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v dome je zúčastňovať sa a hlasovať na schôdzach vlastníkov a tým rozhodovať o veciach týkajúcich sa správy bytového domu. Ak sa vlastník bytu alebo nebytového priestoru nemôže schôdze vlastníkov alebo písomného hlasovania zúčastniť osobne, môže na hlasovanie splnomocniť inú osobu. Plnomocenstvo musí obsahovať náležitosti v zmysle platnej legislatívy.

Účasť na schôdzi vlastníkov alebo v písomnom hlasovaní na základe plnomocenstva je zákonom č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov v znení neskorších predpisov upravená nasledovne:

§ 14 ods. 4 zákona č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov:

„Vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome môže v listinnej podobe s úradne osvedčeným podpisom splnomocniť inú osobu, aby ho pri hlasovaní zastupovala. Súčasťou plnomocenstva musí byť aj príkaz, ako má splnomocnenec hlasovať pri konkrétnych otázkach, ak nejde o plnomocenstvo na konanie v celom rozsahu práv a povinností vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v dome. Splnomocnená osoba sa originálom plnomocenstva preukazuje na začiatku schôdze vlastníkov rade zástupcovi vlastníkov alebo na požiadanie aj vlastníkovi bytu alebo nebytového priestoru v dome. Pri písomnom hlasovaní sa splnomocnená osoba preukazuje originálom plnomocenstva overovateľom. Vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome nemôže splnomocniť na zastupovanie:

  • správcu,
  • kandidáta na volené funkcie v spoločenstve a na funkciu zástupcu vlastníkov, ak ide o hlasovanie o ich voľbe,
  • predsedu, člena rady alebo zástupcu vlastníkov, ak ide o hlasovanie o ich odvolaní.“

Plnomocenstvo na schôdzu vlastníkov/PH musí spĺňať všeobecné náležitosti plnomocenstva v zmysle zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník a náležitosti v zmysle zákona č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov.

Náležitosti plnomocenstva:

  • Listinná podoba
  • Identifikačné údaje splnomocniteľa – vlastník bytu alebo nebytového priestoru, ktorý plnomocenstvo udeľuje.
  • Identifikačné údaje splnomocnenca – údaje osoby alebo viacerých osôb, ktorým sa plnomocenstvo udeľuje. Ak sa plnomocenstvo udelí viacerým osobám, uvádza sa, či musia konať spoločne alebo môže konať každá z nich samostatne. Ak nie je uvedené nič, platí v zmysle § 31 ods. 3 Občianskeho zákonníka, že všetci splnomocnenci musia konať spoločne.
  • Rozsah oprávnenia - Rozsahom oprávnenia v tomto prípade je zastupovanie pri hlasovaní. V plnomocenstve sa musí uviesť príkaz, ako má splnomocnenec hlasovať pri konkrétnych otázkach alebo že ide o plnomocenstvo na konanie v celom rozsahu práv a povinností vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v dome.
  • Úradné overenie podpisu splnomocniteľa - Podpis vlastníka bytu alebo nebytového priestoru, ktorý plnomocenstvo udeľuje, musí byť úradne overený.

Výnimky plnomocenstva:

Vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome nemôže splnomocniť na zastupovanie:

  • správcu,
  • kandidáta na volené funkcie v spoločenstve a na funkciu zástupcu vlastníkov, ak ide o hlasovanie o ich voľbe,
  • predsedu, člena rady alebo zástupcu vlastníkov, ak ide o hlasovanie o ich odvolaní.

Účelom týchto výnimiek je zamedziť sústredeniu hlasov v rukách volených osôb, teda aby sa kandidáti na základe plnomocenstva sami nevolili do funkcie. Tieto výnimky sa vzťahujú však len na toto konkrétne hlasovanie; pri každom ďalšom hlasovaní splnomocnenec hlasovať môže.

Splnomocnenec sa preukazuje vždy originálom plnomocenstva na začiatku schôdze, a to rade zástupcovi vlastníkov alebo na požiadanie aj vlastníkovi bytu alebo nebytového priestoru v dome. V rámci písomného hlasovania sa splnomocnenec preukáže plnomocenstvom overovateľom.

Plnomocenstvo sa môže udeliť na dobu určitú alebo neurčitú, predovšetkým ak sa udeľuje plnomocenstvo na konanie v celom rozsahu práv a povinností vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v dome. Ak sa v plnomocenstve neuvedie, na akú dobu je udelené (nejde totiž o povinnú náležitosť), plnomocenstvo zanikne:

  • vykonaním úkonov, na ktoré bolo udelené,
  • ak ho splnomocniteľ odvolá, ale splnomocnenec vypovie,
  • ak splnomocnenec zomrie,
  • ak splnomocniteľ zomrie, ak z jeho obsahu nevyplýva niečo iné.

Zánikom právnickej osoby, ktorá je splnomocnencom alebo splnomocniteľom, zaniká plnomocenstvo len vtedy, ak jej práva a záväzky neprechádzajú na inú osobu.

Prítomnosť inej osoby na schôdzi vlastníkov so súhlasom vlastníkov:

Najmä za účelom poskytnutia informácii pre vlastníkov bytov a nebytových priestorov sa schôdze zúčastňujú najmä banky, stavebné firmy, projektanti, budúci správcovia, aj keď to zákon o vlastníctve bytov a nebytových priestorov neupravuje. Tieto osoby sa schôdze zúčastňujú na základe pozvania a so súhlasom vlastníkov, pričom schôdze sa zúčastňujú v nevyhnutnom rozsahu, tak aby sa splnil účel ich prítomnosti. Odporúčame na každej takejto schôdzi dať prítomnosť osoby odsúhlasiť nadpolovičnou väčšinou prítomných vlastníkov v zmysle § 14b ods. 4 zákona. Konkrétny postup v takomto prípade môže byť aj predmetom úpravy Zmluvy o výkone správy.

Spracovala: JUDr. Jana Guoth