Zapisovanie údajov do Zoznamu správcov

Správcovia informujete Ministerstvo dopravy o čerpaní dovolenky alebo práceneschopnosti?

Ak si budete niekedy detailnejšie prezerať Zoznam správcov bytových domov, ktorý je vedený Ministerstvom dopravy Slovenskej republiky zistíte, že viacerí správcovia majú v kolónke „ POZNÁMKA“ zapísaný dátum čerpania dovolenky alebo informáciu, že sú práceneschopní.

Keďže nejde o povinné údaje zapísané v zozname správcov bytových domov spýtali sme sa priamo na Ministerstve dopravy SR a tu máte malé odporúčanie.

Zoznam správcov bytových domov, ako verejne prístupný zoznam ustanovených údajov o správcoch podľa § 7 zákona č. 246/2015 Z. z. o správcoch bytových domov, obsahuje povinne nasledovné údaje o správcoch:

• obchodné meno fyzickej osoby - podnikateľa alebo právnickej osoby, miesto podnikania alebo sídlo,
• IČO, ak je pridelené,
• meno, priezvisko a adresu trvalého pobytu členov štatutárneho orgánu v prípade právnickej osoby spolu s uvedením dňa vzniku, prípadne zániku ich funkcie,
• meno, priezvisko a adresu zodpovedných zástupcov spolu s uvedením dňa vzniku, prípadne zániku ich funkcie,
• adresy kancelárií, ich úradné hodiny, telefónne číslo, e-mailovú adresu a číslo faxu,
• deň zápisu do zoznamu,
• deň vyčiarknutia zo zoznamu,
• sankcie uložené podľa § 3 ods. 6. zákona

Zároveň podľa §11 zákona č. 246/2015 Z. z. o správcoch bytových domov je správca povinný písomne informovať ministerstvo do 30 dní o:

• zmene v osobe, ktorej prostredníctvom sa zabezpečuje odborná spôsobilosť,
• zriadení alebo zrušení kancelárie, pričom v oznámení uvedie adresu kancelárie, úradné hodiny, telefónne číslo, e-mailovú adresu a číslo faxu,
• zmene adresy kancelárie, úradných hodín, telefónneho čísla, e-mailovej adresy alebo čísla faxu,
• vzniku a zániku poistenia,
• vzniku, zmene alebo zániku skutočností zapisovaných do zoznamu.

V prípade zapisovania údajov o čerpaní dovolenky, informácie o práceneschopnosti alebo iné údaje v sekcii „poznámok v zozname správcov“ nejde o trvalé zmeny v zmysle §11 zákona o správcoch, avšak niektorí správcovia dobrovoľne dlhodobejšie (viac ako týždeň) neprítomnosti preventívne nahlasujú do zoznamu. Ministerstvo ich na ich žiadosť zverejňuje aj odstraňuje. Istým spôsobom je to aj prevencia, keďže ministerstvo vykonáva náhodné dohľady, takže v prípade informovanosti o dlhšej neprítomnosti správcu, ministerstvo nebude vykonávať u takého subjektu v danom čase dohľad, ktorý by mohol byť vyhodnotený ako porušenie podmienok pre zápis v zmysle § 5 zákona o správcoch.